Text copied to clipboard!
Título
Text copied to clipboard!Gerente de Documentação Médica
Descrição
Text copied to clipboard!
Estamos procurando um Gerente de Documentação Médica dedicado e experiente para supervisionar a coleta, organização, armazenamento e segurança dos registros médicos em nossa instituição. O profissional será responsável por garantir que toda a documentação esteja em conformidade com as normas legais e regulatórias, facilitando o acesso rápido e eficiente às informações pelos profissionais de saúde. Este cargo exige habilidades de liderança, atenção aos detalhes e conhecimento profundo dos sistemas de gestão de documentos eletrônicos e físicos. O Gerente de Documentação Médica trabalhará em estreita colaboração com equipes clínicas, administrativas e de tecnologia da informação para implementar processos que otimizem a integridade e a confidencialidade dos dados dos pacientes. Além disso, será responsável por treinar a equipe sobre as melhores práticas de documentação e garantir que os procedimentos internos estejam alinhados com as políticas de privacidade e segurança da informação. O candidato ideal deve possuir experiência comprovada em ambientes hospitalares ou clínicas, forte capacidade de organização e habilidades para resolver problemas relacionados à documentação médica. Este papel é fundamental para manter a qualidade do atendimento ao paciente e a conformidade regulatória da instituição.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar a coleta, organização e arquivamento de documentos médicos.
- Garantir a conformidade com normas legais e regulatórias aplicáveis.
- Supervisionar a equipe responsável pela documentação médica.
- Implementar e manter sistemas eletrônicos de gestão documental.
- Assegurar a confidencialidade e segurança dos registros dos pacientes.
- Treinar funcionários sobre procedimentos e políticas de documentação.
- Colaborar com equipes clínicas e administrativas para otimizar processos.
- Monitorar auditorias internas e externas relacionadas à documentação.
- Atualizar políticas internas conforme mudanças legislativas.
- Resolver problemas e inconsistências nos registros médicos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Formação superior em Administração, Saúde, Biblioteconomia ou áreas correlatas.
- Experiência mínima de 3 anos em gestão de documentação médica.
- Conhecimento das normas de privacidade e segurança da informação (LGPD, HIPAA, etc.).
- Habilidade em sistemas eletrônicos de gestão documental (EMR/EHR).
- Capacidade de liderança e gestão de equipes.
- Excelentes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
- Conhecimento em auditorias e processos regulatórios.
- Proatividade e capacidade de resolver problemas.
- Disponibilidade para trabalhar em ambiente hospitalar ou clínico.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Qual sua experiência com sistemas eletrônicos de gestão documental?
- Como você garante a conformidade com normas regulatórias na documentação médica?
- Descreva uma situação em que você teve que resolver um problema relacionado a registros médicos.
- Quais estratégias você utiliza para treinar sua equipe sobre políticas de documentação?
- Como você assegura a confidencialidade dos dados dos pacientes?
- Você tem experiência com auditorias internas ou externas? Como as gerenciou?
- Qual sua abordagem para manter a equipe motivada e produtiva?
- Como você lida com mudanças nas legislações que impactam a documentação médica?
- Quais ferramentas tecnológicas você considera essenciais para a gestão documental?
- Como você prioriza tarefas em um ambiente com alta demanda documental?
